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12月18日ミーティング

 投稿者:しゃか  投稿日:2010年12月19日(日)22時11分51秒
返信・引用
  スプリングキャンプについての話し合いをしました!

去年の資料をこつばめに渡しておくので、それを見ながら以下の文章を読んでもらえたら分かりやすいかなーと思います。

スプリングで高校生に決めてもらうのは
①体育館のイベント
②食事イベント
③ディスカッションの流れ
④講演会を誰にお願いするか
⑤2日目のお昼何を食べたいか

です。で、話し合いの結果
①体育館イベント
→バレー、しっぽ取り、ハデな自己紹介、ドッヂボール、大判めくり
②食事イベント
→食事ビンゴ改、調味料におい当て
③ディスカッション
→フリートークは無しで、みんなにテーマの希望を取ってやる。4~5人の少人数でいい
④講演会
→わかめ先生がいい、全国にどんなキャンプがあるのかを聞きたい。
⑤2日目のお昼に何食べたいか
→BBQ!

ってことになりました。また詳しいことは各係チーフに伝えるので、各係の人は係チーフからの連絡待ちってことで!
 
 

12/5スタッフミーティング

 投稿者:しゃか  投稿日:2010年12月 6日(月)00時06分5秒
返信・引用
  スタッフさんからの秋ピクについての反省点
・大山便り(大山家族の一年間の行事予定のプリント)と秋ピクの日程がずれていたので、保護者が少し混乱していた。来年はそこも気をつけるように
スプリングについて現状報告しました。
次回のミーティングは2月26日(土)米子で14時~です
 

秋ピク反省会in米子

 投稿者:しゃか  投稿日:2010年11月27日(土)08時54分0秒
返信・引用 編集済
  イベント
・ルール内容をイベント係が把握しきれてなかったので、前日に確認しておけばよかった
・担当者同士でも話を出来ればよかった
・ウォークラリーのとき地面がぬれてた
・ウォークラリーの時間がおした
・鳥看との仕事の分担はうまくできたと思う。もう少し任せてもよかったのでは
・班の道中バラバラ感
・イベントを多めに考えておいてよかった
・2日目の午後のイベントは少し遅れたが、ハッチがうまく対応できてよかった

道具
・車の先導についてしっかり考えるべきだった
・配車もしっかり考えるべきだった
・2日目の昼にはかりが無かった→これはイベントと食事の連絡不足でした。

受付
・1日目の夜にお金を数えておけばよかった
・参加費はもう少し余裕を持って設定すればよかった
・受付のとき、帰りの時間を聞くのを忘れていた

チーフ(事前準備)
・案内書送るのが遅かった
・係の仕事が少し集中しすぎてたのでもう少し割り振りをしっかり考える
・住所録にない子がいて案内書が届いてなかったので、住所録があってるかをこっちでもチェックすること
・鳥看へもっと連絡すべきだった
・参加者に連絡できなくて困ったので、事前にさくらもちさんに携帯の番号ぐらいは聞いておくべきだと思った
・参加費はもっと余裕を持って設定すべきだった。今回も払う時に足りなくて少し焦った。

チーフ(当日)
・12時集合にしたのは良かった
・緑水園での車を止める場所がよく伝わっていなかったので、一度アナウンスすべきだった。加えて、来年は緑水園さんに止める場所について聞いてみる
・受付のとき、帰りの時間と場所をキチンと伝えておく
・スリッパのは良かったけど、他のアナウンスのときにしつこく伝えればよかったと思う。
・スタッフさんが時間より早く部屋に行かれたので、かぎの管理が難しかった。来年からはスタッフさんの部屋はスタッフさんに管理してもらったほうがよい。
・全体的に集合時間が守れていなかったのでもう少し余裕のある時間設定をすること!
・ごはんの順序が直前でサザエさんから変更してと言われて、みんなに伝えることができず混乱させてしまった。さくらもちさんだけでなく、ペリカンさん、サザエさんも交えて話をすべきだった。
・寝るときにうのゆきとるいがまだ居たけど、スルーしてしまった。保護者やスタッフさんがいる手前、そこら辺は次からきちんとしよう
・ヘルパーミーティング遅刻してすみませんでした(´;ω;`)
・ともみが少し遅れたので、ウォークラリ-の説明スタートが遅れてしまったが、9時20分→10時と時間に余裕があって調節できた。(これも携帯番号知ってれば問題なかった)
・1日目の夜、わかめ先生のお話スルー事件。
事前のお願いをしてただけで、当日にわかめ先生にお願いしていなかったのでわかめ先生が外出されていてかなり焦った。きちんと当日も連絡すること!
これに関しては他のヘルパーに助けられました。ありがとう。
・午後のイベント中にお金を払いに行ったのは良かった。
・昼御飯のあと、車を持ってきてもらう時の時間管理をミスった。。。
・全体的に車の配車がきちんと決め切れてなかった。
・ゴミチーフが直前で来れなくなり、それがわかった後で「ゴミ係はその場で考えて動けばいけるかー」と思い、準備不足で終わった後の処理をさなぎとモスラに投げてしまいました。申し訳ありません(´;ω;`)
 

秋ピク反省会

 投稿者:こつばめ  投稿日:2010年11月26日(金)21時10分28秒
返信・引用
  鳥看で秋ピクの反省会をしました。

<反省点>
・スリッパをそろえれていなかった。
・子どもが布団の上で遊んでいた→注意しても聞かなかった
・子どもが夜遅くまで起きていた→消灯時間を守らせたかった
・子どもとあまり話せなかった→子どもが一人になることは無かったから良かった。
・子どもともっと積極的に話せばよかった
・検査・注射でヘルパーがどこまで見るのか分からなかった→Drさんに報告?
・女性人のお風呂の時間が曖昧だった(男:蛇口8つ 女:蛇口4つ)
・注射をしてから施設の人?の説明があったから説明を聞いてから注射に行ったほうが良 かった(注射を打ってから時間がかかりすぎた)
・子どもが帰るとき見送るなら見送ったほうがいい
・鳥看と鳥大の情報交換が不十分

・イベントで1回話をしたかった→ぶっつけ本番で進行が曖昧
・事前にイベントの流れを把握したらもっとスムーズに盛り上げられた
・ゴミ係の仕事・・・?
・お茶が足りなくならなかったのはよかった。
 

11月12日米子ミーティング

 投稿者:しゃか  投稿日:2010年11月13日(土)13時32分53秒
返信・引用
  参加ヘルパー、参加者の現状を確認しました。
参加ヘルパー
米子・・・しゃか、ぐっぴー、くりおね、ひらめ、ジョーズ、のどぐろ、さなぎ、ハッチ、マーヤ、げんじ
鳥看・・・こつばめ、ぶなぴー、しめじ、まっしゅ、きぬがさ、ほうし、きくらげ、しゃこ、よつぼし、うらなみ、ニモ、あかぼし、モスラ
島大・・・いか、もりぞー

参加者
全日参加→遠藤まり子+子供さん、はままな、うのゆき、るい、ひろと
日帰り→佐々木ゆきほ+お母さん、かれん+ご両親、谷口ともみ+二人、としき+二人

秋ピクのしおり作りました、ハッチありがとー!
秋ピクの打ち上げもハッチが担当してくれることになりました、ハッチさんきゅー!

スプリングの実行委員を高1,2にしてもらうことにしました、それで連絡を取って今はみんなのアドレスが手元にある状態です。
また近々詳しいことをメールしようと思います。
 

11/7スタッフミーティング

 投稿者:しゃか  投稿日:2010年11月10日(水)07時45分15秒
返信・引用
  スタッフミーティングでの決定事項やら変更事項など

①開会式で、Drさんの挨拶の後に栄養士さんがお話をして下さることになりました!
②開会式のDr挨拶はロンドン先生がして下さることになりました。
③米子駅までのマイクロバスにはヘルパーが同乗することになりました。
④医療品は男性スタッフの部屋にあるので、具合の悪くなった子がいたらそこに連れて行く こと!
⑤医療廃棄物は子供が各自、自己管理します。(血のついたアルコール綿とかね!)

取りあえずこれぐらいです。
14日に班分けも載せた資料をまた作るので、他の細かいのはそこに載せるね!
 

10月1日→10月19日までの活動まとめ

 投稿者:しゃか  投稿日:2010年10月19日(火)08時13分58秒
返信・引用
  秋ピクの米子ヘルパー参加者の確認しました。
しゃか、GP、くりおね、ハッチ、げんじ、さなぎ、のどぐろ、マーヤ、ひめ、(ジョーズ、ひらめ)

係も決定しました~

●道具
さなぎ、くりおね、ひめ、モスラ
●食事
げんじ、ひらめ、コツバメ、うらなみ
●イベント
ハッチ、マーヤ、GP、ベニ、よつぼし、あかぼし、(ダイダイ)、BP、まっしゅ、ほうし、しめじ、きぬがさ、しゃこ
●受付会計
のどぐろ、ハッチ
●お茶
GP、ほうし、きぬがさ、よつぼし、コツバメ、しめじ、BP
●ごみ
マーヤ、さなぎ、ベニ、モスラ、まっしゅ、うらなみ、ニモ、しゃこ、(ダイダイ)
●写真
くりおね、げんじ、あかぼし

学園祭についてはひめとげんじが色々やってくれました、ありがとねー!
サマキャンアルバムもGPが作ってくれました!また学園祭のときに持っていくので鳥看のみんなもよかったら見てー!
 

9月23日 松江MT

 投稿者:しゃか  投稿日:2010年10月19日(火)08時08分35秒
返信・引用
  日本財団にしゃかが書いたサマキャンの感想のようなものが載っています。
他に書きたい人がいたらしゃかに連絡してあげれば喜びます。

12月にヤング糖尿病カンファレンスがあります。
また、12月12日には岡山医療センターで岡山クリスマス会があります、参加できる学生がいれば嬉しいとのことです。

●秋ピクについて
参加費、全日:5500円、2日目だけ:1000円、ヘルパー:3500円
参加スタッフの締め切りは10月中に施設の人に連絡できるように!
 

サマキャン反省会(松江MT)

 投稿者:しゃか  投稿日:2010年10月19日(火)08時04分19秒
返信・引用
  8月11日 37回サマーキャンプ反省会

●準備期間含めて全体のことで反省点
・熱中症の対策はしっかりした方がよい。
・教室のテキストは全体的に少し改定してもいいのでは?小さい子には難しいかも
 ・夜のカンファレンスの画面が少し小さかったのでは?見やすい工夫を
 ・ディスカッションがすこし少ない日もあった。皆がもっと発言できるように。
 ・インスリン、SMBGをチェックするドクターをしっかりチェックするドクターも
いるのではないか?
 ・看護師さんは初日のカンファレンスに出て子供の様子を知れたらよかったかも。
 ・夜の時間設定はどうしても年長さんに引っ張られてしまうので、その辺をきっちり
 ・寄せ書きは8日だけでなくちょいちょい書けるようなシステムに!
 ・各職種の動き方をもっとしっかりした方がよい
 ・低血糖の症状はもっと具体的に!
 ・栄養士学生さんとのかかわり方をしっかり考える
・文集は9月中に必ず発送。
・寄せ書きは8月中に必ず発送。

●1日目
  ・お弁当券→初めてでうまく出来なかった。来年からお弁当券が段々定着するようにす
ればいい。もっと事前から告知しておけばよかったかなぁ。
受付でお弁当券のチェックをする人がいた方がいいような気がした。
紙の質を変化
→厚紙に
ヘルパーに券を渡すタイミングがはっきりしない
→ヘルパーは券を渡さなくてもいい
  ・スタッフさんと参加者さんの受付を一緒にするということだったが、せまくてうまく
いかなかった
→結局うまくいかなかった。
 ・初めての家族さんが迷子になってしまった。ヘルパーの立ち位置ではなく、気付かな
かった。
→何かもっと目立つ方法を、事前にもっと分かりやすい地図を。迷った時の電話番号を書いとく

●3日目
 ・山の資料参照
 ・スタッフ、ヘルパーに伝える内容の確認を
 ・今まで使っていた駐車場の場所は規制で使えなくなってしまった。今年は急遽場所を
変えた。来年はもう朝、下山まで送ることさえできないかもしれない。
→事前にチェックしておくこと
 ・急いでいる感が無かったので弁当はあまり急いで作ろうという雰囲気ではなかった。
  もっと栄養士さんにプレッシャー(声かけ)をかけてもいいかも
 ・なぜ出発が遅れたのかをもう一度しっかり確認すること
 ・スタッフさんで登山中にいなくなってしまった場合のことも考えよう。
 ・マンツーの人がいなかった場合はどうするの?(今年はMRさんが1人遅れた)
 ・降りるペースは班のメンバーによって決まってしまう。低学年にとっては降りるの
はとても大変なこと。
 ・山の話そう会は登るときのポイントとかを話してもいいかも。
 ・インスリン量の昼の一覧表を作った方がよい。
  今までは個人にインスリン量の記載があった。これもあった方がいい。
 ・電話は頂上の小屋ではつながらない
 ・残ってるヘルパーの弁当量
 ・みかんはつぶれてしまうことがあったよ

●4日目
  ・ナイトイベントは、ライオンズさんとの打ち合わせが足りなくて、イベントのスケ
ジュールがかなり狂ってしまった。もっと事前の打ち合わせをしっかりするように。
来年もまたナイトイベントをするなら。内容は同じだと飽きてしまう。
あのしんみりした空気は最終日にあうから最終日に持ってきてもいいかなーと思う。
 ・バイキングは、今年の人数が多すぎて円で食べるのは無理だった。
  今年は126人であんな感じ。もうひとつ予備のシートを用意するとか、
 ・医療廃棄物はきっちりと分けておかないといけない。この分別はヘルパーももっとし
っかり意識しておかないといけない。
 ・バイキングは、出来たらもう少し遅らせた方がよい。
 ・フォークダンスやりたーい!
    ・割りばし回収はこの日だけだったので、やるならキャンプ中ずっとやった方がいい
と思う。
 ・バイキングの写真はうまくいったよ!

●5日目
 ・海は時間的な余裕があったので、もう一回泳いでもよかったかなと思う
 ・海の前日に作ったフラッグはすごくよかった。
  ・砂浜が暑すぎたので、体操する場所、休憩する場所を決める時にそれも考慮に入れる
べき→砂に水まけー!
 ・ブイはもう少ししっかりした方がいい
  ・移動の際の声かけが不十分だった。来年は海へ行く前に移動の際の注意点をしっかり
とすべき
 ・栄養士の学生さんへの連絡不足(水着が必要、Tシャツでは入れない、など)
 ・栄養士さんは海マンツーに着くと思ってなかった。。。からそのあたりをちゃんとする
・熱中症対策をすべきだった。今年は各自が自分でやっていた。
 ・栄養士学生さんへの説明不足。
 ・栄養士学生さんの立ち位置。

●6日目
  ・ガイナーレは場所がちょっと迷ってしまった。来年も誘えばきてくださるが、いつこ
れるのかは試合のスケジュール次第。
 ・ガイナーレとの連絡不備(前日に場所などの確認)
 ・ガイナーレと野球場で遊ぶ時は、休憩所にブルーシートを設置する。
 ・野球場移動前に盆ダンスの所でただ待つのは大変かなぁと思う。
 ・お絵かきの時間が短かったのと、住所が分からない子供への対応について
 ・ガイナーレの待ち時間をどうするか

●7日目
 ・DMが押してしまったのでお絵かきの時間が短くなってしまった。
  これは、DMの始まりが遅かった→全体的に時間をきっちりとすること
 ・住所が分からない子供に関しては、親御さんに確認を取ることが出来たが、回収する
MRさんが閉会式に来られない場合は自分たちでうつす。
 ・MRさんに交通許可書が行きわたってなかった→来年はMRさんに直接渡すように
  (MRさんが今年はスタッフミーティングに来られてなかったので。)
 ・

●8日目



●ゴミ
・ゴミの資料(分別、ごみ設置の方法)を事前に栄養士さんに渡して置く
・ゴミのサイズは今年のでよかったので、そのまま同じサイズで来年もすればいいと思う。
・ゴミトラは今年からヘルパーの数を1人にしたんやけど、そっちのが良かった。
・割りばしの回収、するなら全日しないといけないし、しないならしないで
・山の日のゴミ設置について、どう回収するのかをもう一度スタッフさんに確認
  山係ともしっかり話し合う、その日設置する人にももっとしっかり連絡すべき。

●山
・米子と鳥看との連絡がうまく出来なかった
・捕食カードの記入を徹底すべき、事前に説明、ヘルパーにも徹底すべき
・カードに何を記入するのかを確認する!
・頂上での時間が短かった→6~8合目で予定より30分遅れた。
・班の組み方をもう一度考え直した方がいいのでは
・下山の駐車場問題、朝降ろす場所と、帰りのせる場所の確認!
・遅れたスタッフさんはどうするのか。
・今年は山係は主要な先生だけ把握したのだが、それは良かった。
・基本的に山登り中のスタッフの動きはスタッフが確認!

●道具
・盆ダンスはあいぽっどでやったけど、CDラジカセのがよかったかなぁ。アイポッドの管理が中々難しい。
・洗濯係は去年から朝前の班が洗濯したのを取りこんで、夜は干すって形にしていた。
 それだと、洗濯係が無い日は朝に取り込む人がいないので、夜干してから朝取りこむまでが洗濯係の仕事です!のがいいと思う
 いや、それよりは洗濯係は取りこむだけの日もあっていい案のがいい!
・ブルーシートの大きさを測っとく。(いろんな係の人がどれくらいの大きさかきいてくる)
・海の日、光徳のステージのブレーカーについて。名前とブレーカーの位置がずれていた
 →全部付けちゃえ!いや、一応確認しとこう
・光徳のすのこを動かす作業は海海が手伝ってくれた。
・8月4日の布団搬出の時に新聞紙を轢くかどうか、どう分けておいとけばいいのか
→これを事前さくらもちさん(布団搬入して下さってる)に確認
 布団の積み方を指示出す人がいた方がいい
・スタッフさんの布団置き場について
・スタッフ用の資料を作ったらいいのでは(6月までに作ったら発送できる♡)
●新人ヘルパーが分からなかったこと
・食事の貰いに行く順序が分からなかった
・検査の流れもいまいち
 →初日の夕食で子供と一緒に確認するのは?「はい、じゃあ皆一年ぶりだし一緒に流れを確認してみようか」な感じ
・係の仕事をきちんと把握できてなかった
・糖尿病についての知識不足
・タイムキーピングの意識不足
・オリエンテーションですることを事前から決めておくべきだった
・トレセンでのオリエンテーションの内容の考え直し!

●受付
・忙しかったから3人より5人の方がいいかな。→これは工夫で何とかなる気がする
・食事券のシステム整備。
・閉会式は中々一家族が来なくて、駐車場係を呼ぶのが少し遅くなってしまった。
・さかえの置く場所

●文集
・先に帰る子にはきちん感想文と書かすこと
・寄せ書きを書く機会をもう少し増やしたらいいと思う。
・鳥看の寄せ書き

●その他
・7時20分で、30分集合の時
「7時30分に体育館集合」じゃなくて、「後10分で体育館集合」っていう言い方の方
が分かりやすい。
・Drには子供を頼まないこと!

●チーフ
・スタッフの班分けがもっと早く知りたかった
・途中で追加になるスタッフさんの班分けをちゃんと聞けばよかった
・施設の予約、431の予約はサマキャンの予定が決まり次第開会式と閉会式のとき予約
・患者控室が使えなくなるので、注射の場所を新たに考える。
・トレセンとの打ち合わせ。今年から管理人さんが新しくなったので
 スタッフさんの入浴時間19:30~21:00といってたが、それじゃあ無理
アリーナの消灯時間についてきっちりする→しっかり話し合い
・光徳は今年は使用自体はおっけー、しかし来年使えるかどうか
・海の日のバスの駐車場を要検討。
・時間が遅れてしまうのが多かった。
・時間変更時の伝達方法を徹底すべき!皆(ヘルパー、子供、スタッフなど)に伝わるように。
・431の昼ごはんは、皆が食べ終わってるかをしっかり確認して早めにDrに相談
・眼底検査の点眼遅れた。班員がそろったとこからがんがんいけばよかった
・食事の時のスタッフさんの紹介はいつやるかきちんと決めて、毎回毎回やるべきだった
 「新入りスタッフさん紹介タイム~」みたいに面白くやればいいかな
・尿検査の時の布団の片づけ
・山の日のバス。朝の連絡は4時半まで。連絡時間は23時と5時。
 バス会社の検討
・山の日は帰ってくるのが30分遅れてしまったので、また考えるように
・バス会社からの連絡は常に取れるように→もしつながらなかったらトレセンにかけてもらうように
・車だしの人には部分参加ヘルパーについて事前からしっかり連絡しておく
・1時間でお風呂入るのは無理!!!!!
・班ミーティングのスケジュールをちゃんと確認出来てなかった(4日目、5日目)
 →スケジュール表は一度ちゃんとチェックしよう
・岩田投手のポスターを貼っといてよかった
・海水浴はかなり早く帰れることになったので、スケジュールの確認
・水着の回収方法
・6日目のDM教室が遅くなってしまって、お絵かきが遅くなってしまった。
・お楽しみ会の日の親の会へのヘルパーの出席について。
・お楽しみ会の順番は、ヘルパーが一気に抜けないような感じで。
・お楽しみ会の一班5分をもっとしっかり伝えないといけない(Drにも)。
・ヘルパーの荷物を早めに積んどいてって言ってたのはよかった
・絵に書く住所はDrさんに聞きに行くとかした方がいいと思う→早めに
 グッピーが行った時にはもうかたづけてしまっていた
 

(無題)

 投稿者:しゃか  投稿日:2010年10月19日(火)06時14分25秒
返信・引用
  サマキャンの反省 ㏌鳥看 投稿者:ぶなぴー  投稿日:2010年 8月26日(木)20時22分33秒  返信・引用
   8月24日 サマキャン反省議事録


※係事の仕事に関する反省は、サマキャン後のスタッフミーティングの内容と同じ


新人ヘルパー
・子供が日に日に変わっていく姿がみれてよかった。
・海係に携われてよかったし、みんな楽しそうだった。サマキャンに参加できてよかった。
・良い思いでになった
・子供が野菜(嫌いなもの)を食べないときの対応に困った。食べないのでイベントにも参加できなかった。
・食べない子に食べなくても許してしまうと、今後も食べなくても許されると思ってしまうので気をつける。
・はじめてで不安だったけど、子供が話してくれてよかった
・イベント係は準備とか大変だったけどみんな楽しんでくれてよかった。
・すごく楽しかった。マンツーはすごく話してくれて遊んで楽しかった。
・しんどくないのに、めんどくさいことがあると「しんどい」と言うことがあり困った。
・山係としてまとめるのが難しかった
・初めての参加で何をしていいのか分からなかったけど楽しかった
・今年のことを来年に活かすようにする


経験ヘルパー
・大変だったけど、子供にキツめに言うようにした。
・他のヘルパーに子供を任せたりしたけど、頼る時は子供の情報をしっかり伝えるのが大事だと思った。
・イベント係の仕事に遅れることもあったので、来年は両立させたい
・2年目ということもあり子供に厳しくいけた
・子供が色んな所に行ってしまうことが多かったが、その時その時一緒に一緒にいるヘルパーに頼んだりして距離をつくった。こんかいのマンツーの子には必要だったと思う。
・一日目と二日目が班のヘルパーが少なく大変だったけど、ほかのヘルパーに助けてもらいながら見ることが出来た。
・5,6年生の子に関してはもう少し距離をとりながら見てもいいのかと思った
・山係りの準備は段取りよくしていくことが大切
・子供同士の仲がよい印象。
・海海は人数がいないと厳しい作業だと感じた。仕事を理解している人が重要
・注意の仕方がわかって注意することが出来る年だった
・やさしすぎるヘルパーは苦労する
・係の仕事で外部の人との打ち合わせは念入りにする必要がある
・自分の係りだけにとらわれずみんなが協力しながらサマキャンをつくりあげたことはよかった


★今後の日程の確認
・11/14 糖尿病デーのライトアップ
・11/20,21 秋ピク
・3/25~27 スプリング

★世代交代について
・次期サークル長決定
・秋ピクはぶなピーと次期サークル長で協力してやる
・サークル長発表は10月米子メンバーとの世代交代の会のときにするため、それまでは秘密。
 

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